Com redactar una carta de sanció que aguanti en un jutjat

Sancionar un treballador és una decisió de l'empresa, però si el treballador la impugna, el que decidirà el jutge és la carta de sanció. Una sanció justa es pot anul·lar per una carta mal redactada. Aquestes són les claus perquè la teva aguanti en un jutjat.

Abans de redactar la carta de sanció: mira el teu conveni

Les faltes i sancions les defineix el conveni col·lectiu aplicable: què és lleu, greu o molt greu, i quina sanció correspon a cadascuna. Si la conducta no encaixa en cap falta del conveni, o hi poses una sanció que el conveni no preveu per a aquest grau, la sanció no s'aguanta. Revisa també si el conveni exigeix algun tràmit previ.

Què ha d'incloure una carta de sanció a un treballador

• Els fets, concrets. Què va passar, quan i on. «Baix rendiment» o «actitud inadequada» no serveixen. «El 14 d'octubre va arribar a les 9:40, amb un horari d'entrada a les 8:00, sense avisar ni justificar-ho» sí.
• La data dels fets.
• La falta del conveni en què encaixen, amb el seu article.
• La sanció i, si és una suspensió d'ocupació i sou, les dates exactes en què es compleix.
• La data de la carta i la signatura de l'empresa.

Per a les faltes greus i molt greus, la comunicació per escrit al treballador amb la data i els fets és obligatòria.

Termini per sancionar un treballador: quan prescriuen les faltes

Des que l'empresa coneix els fets, té 10 dies per sancionar una falta lleu, 20 per a una greu i 60 per a una molt greu. I en cap cas més de sis mesos des que es van cometre. Si deixes passar el termini, la sanció és nul·la encara que els fets siguin certs.

Sancions que no pots posar

No es pot sancionar reduint les vacances ni descomptant diners del sou com a multa. Una suspensió d'ocupació i sou, sí. Una «multa», no.

Si el treballador és representant o està afiliat a un sindicat

• Si és delegat de personal o membre del comitè d'empresa, les faltes greus i molt greus requereixen un expedient contradictori previ, en què el treballador i la resta de representants puguin al·legar.
• Si saps que està afiliat a un sindicat que té delegat sindical a l'empresa, cal donar audiència prèvia a aquest delegat.

Saltar-se aquests tràmits és dels errors més cars.

Com lliurar la carta de sanció

Que la signi com a rebuda («rebut, no conforme» és vàlid). Si s'hi nega, lliura-la davant de dos testimonis o envia-la per burofax. Sense prova del lliurament, la carta no existeix.

Si el treballador impugna la sanció

Té 20 dies hàbils per fer-ho, i l'empresa haurà de demostrar els fets de la carta. Guarda els registres de jornada, els correus, els parts o les declaracions de testimonis des del primer dia. Si en el judici només pots demostrar una falta menys greu, el jutge pot rebaixar la sanció. Si no pots demostrar res, l'anul·larà. Si s'arriba a aquest punt, t'acompanyem en la conciliació i en el judici.

Preguntes freqüents

Cal comunicar per escrit una falta lleu?

La llei només exigeix comunicació escrita per a les faltes greus i molt greus, però el teu conveni la pot exigir també per a les lleus. En qualsevol cas, fer-ho per escrit és el recomanable: si no, no podràs demostrar que vas sancionar ni per què.

Què passa si el treballador es nega a signar la carta de sanció?

Signar només acredita que l'ha rebuda, no que hi estigui d'acord; pot signar «rebut, no conforme». Si s'hi nega, lliura-la davant de dos testimonis que signin el lliurament o envia-la per burofax.

Quant de temps té el treballador per impugnar una sanció?

20 dies hàbils des que la rep. Abans d'anar al jutjat ha de presentar una papereta de conciliació.

Puc sancionar fets de fa uns quants mesos?

Depèn. Des que l'empresa coneix els fets té 10 dies per sancionar una falta lleu, 20 per a una greu i 60 per a una molt greu, i mai més de sis mesos des que es van cometre.

Com t'ajudem

Redactem la carta de sanció per tu, en 48 hores hàbils des que tenim la informació. Ens expliques què ha passat i ens envies el que tinguis (registres de jornada, correus, parts, testimonis), i et preparem la carta: fets ben descrits, encaix en el teu conveni, sanció proporcionada i dins de termini, amb els tràmits previs si el treballador és representant o està afiliat. Si ja la tens escrita, també podem revisar-la abans que la lliuris.

Si tens iguala amb nosaltres, la redacció o la revisió es descompta de les teves hores mensuals i, si les supera, tens un 30 % de descompte. Si no en tens, et donem un pressupost tancat abans de començar, i t'expliquem com funciona la iguala per si et compensa. Atenem empreses de Manresa, Santpedor i tot el Bages.

Aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament sobre el teu cas concret.

Et responem en menys de 24 hores laborables.