Registre de jornada: què exigeix la llei a la teva empresa (i què pot canviar)

Molts negocis petits creuen que el registre de jornada és cosa de grans empreses, o que encara no és obligatori. És obligatori des del 12 de maig de 2019 per a totes les empreses, tinguin un o cent treballadors. I la Inspecció de Treball ho revisa a cada visita.

Què diu la llei

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga l'empresa a registrar cada dia l'hora concreta d'inici i de final de la jornada de cada persona treballadora. Tant fa la mida de l'empresa, el sector o el tipus de contracte.

Què has de fer

• Registrar cada dia l'hora real d'entrada i de sortida de cada treballador. No n'hi ha prou amb posar l'horari teòric.
• Organitzar-ho per conveni, acord amb els treballadors o, si no n'hi ha, per decisió de l'empresa després de consultar els representants, si n'hi ha.
• Guardar els registres 4 anys i tenir-los a disposició dels treballadors, els seus representants i la Inspecció de Treball.
• Temps parcial: a més, cal lliurar al treballador un resum mensual de les seves hores juntament amb la nòmina (art. 12.4.c ET).
• Teletreball: el registre també és obligatori i ha de reflectir el temps real de treball (Llei 10/2021).

Què passa si no ho fas

No registrar la jornada és una infracció greu (art. 7.5 de la LISOS): multa de 751 a 7.500 €. I hi ha un risc que moltes empreses no veuen: si un treballador reclama hores extres i no hi ha registre, l'empresa ho té molt més difícil per demostrar quines hores va fer realment.

Ha de ser digital?

Avui no. Val qualsevol sistema fiable: paper signat cada dia, un full de càlcul o una aplicació de fitxatge. L'important és que reculli l'hora real i que no es pugui modificar després sense deixar rastre.

El que pot canviar

El Ministeri de Treball tramita un reial decret que obligaria a fer el registre només en format digital, sense possibilitat de modificar-lo després, i amb accés a distància per a la Inspecció de Treball. L'esborrany també endureix les multes, que es calcularien per cada treballador afectat.

Avui (2 de novembre de 2026) no està aprovat ni té data: el Consell d'Estat el va criticar al març i la convocatòria d'eleccions hi afegeix incertesa. Si s'aprova, entraria en vigor pocs dies després de publicar-se, així que convé tenir ja un sistema endreçat. T'ho explicarem aquí tan bon punt hi hagi novetats.

Checklist per a un comerç o una petita empresa

1. Registres cada dia l'hora real d'entrada i sortida de cada treballador?
2. Tens anotades les pauses, si no compten com a temps de treball?
3. Els treballadors signen el registre, com a mínim un cop al mes?
4. Lliures el resum mensual a qui treballa a temps parcial?
5. Guardes els registres dels últims 4 anys?
6. Els podries ensenyar avui mateix si vingués la Inspecció?

Si alguna resposta és «no», és el moment de posar-ho en ordre.

Plantilla gratuïta

Hem preparat una plantilla mensual de registre de jornada, en Excel i en PDF, pensada per a comerços i petites empreses: calcula les hores sola i està a punt per imprimir i signar. Descarrega-la aquí.

Com t'ajudem

Revisem com registres la jornada, et diem quin sistema encaixa amb el teu negoci i el teu conveni, i t'ajudem a preparar-te si arriba una inspecció o una reclamació d'hores extres. Atenem empreses de Santpedor, Manresa i tot el Bages.

Aquest article és informatiu i no substitueix l'assessorament sobre el teu cas concret.

Et responem en menys de 24 hores laborables.